探索利用按流程办事提高效率的创新方法
探索利用按流程办事提高效率的创新方法
利用按流程办事提高效率的创新方法
按流程办事提高效率的方法,分为四大方法:
一是采用固定的办事流程
这种方法是为了打破单一的办事流程,让大家清楚的知道各个办事流程是什么,是谁来负责,在该办事流程中,该不该做,是多少钱,该如何去做,谁负责。我们下面说到的每一个办事流程是由谁负责,只有先确定办事流程中,有哪些必要要做的事,才能让大家更清楚知道办事流程中,自己需要做什么,并且把这个事固定下来。
二是根据事情的难易程度来采取不同的办事流程
在制定办事流程的时候,首先是要设置主要的事项,然后是采取一些恰当的办事流程。比如我要做多少件小事,每个人各自负责什么事情,我要做多少事,我能做什么,我可以做什么,只有明确了目标和方向,才能制定一个恰当的办事流程。
二是采用固定的办事流程
我们为什么要制定办事流程,是为了什么?因为要想达到目的,要去做,去做,要做到什么,通过事先设定好的办事流程,最终完成,才是真正制定的办事流程。比如我要做件小事,那我就要做这些事,要做件事要做什么事情,然后我要做什么事情,这些都要根据我们制定的办事流程进行判断。比如我要做一个月的作业,那我要做件什么事情,要做成什么事情,这些都要想清楚。
三是设定一个恰当的办事流程
我们为什么要设定办事流程,是因为要做事情。这个有一个道理,我设定办事流程后,结果和目标是不一样的。我做件事,要做目标,目标一定要清楚,结果要清晰,目标一定要明确,比如我要做件事,目标就是目的,
四是设定一个恰当的办事流程
我们为什么要设立办事流程?就是因为我要做任务,结果一定要清晰。我要做件事,结果是目标,任务一定要清晰,
我们做件事情一定要做目标清晰,结果目标清晰,结果目标清晰,我们来举一个例子。